LES SERVICES
Nos services
Il n'y a pas un format unique. Selon ce que votre projet demande, BâtiConseil prend les trois mandats, un seul, ou une intervention plus courte sur une question précise. La portée se fixe avec vous, et elle est écrite avant que rien ne commence.
Chaque mandat se termine par des documents datés que vous gardez. Rien n'est verbal. Tout part de l'appel découverte, sans frais ; s'il y a lieu, une rencontre de cadrage suit, et les honoraires sont établis dans une offre de service écrite.
Comment se déroule un mandat
Du premier appel à la fin des travaux
Trois étapes séparent le premier appel du premier mandat. Tout commence par un appel découverte d'environ trente minutes, sans frais et sans obligation.
Un propriétaire qui coordonne lui-même son projet économise de 10 à 20 % du coût de construction. Cette économie ne se gagne pas sur le chantier : elle se gagne dans les décisions prises avant la première pelletée, et elle se perd dans les mêmes décisions prises trop vite. C'est là que le mandat travaille.
Du premier appel jusqu'aux quittances, vous restez le donneur d'ouvrage. Rien dans ce processus ne déplace cette responsabilité, et c'est volontaire.
1. Appel découverte — environ 30 minutes, sans frais
Environ trente minutes au téléphone pour situer le projet : le terrain, les plans, le budget, le financement, la date visée. On valide aussi que votre projet relève de l'exemption d'autoconstructeur, qui ne couvre jamais l'électricité, le gaz ni les équipements pétroliers. Les huit questions de l'appel découverte, et ce que l'exemption permet exactement.
2. Rencontre de cadrage — à nos bureaux de Laval
Quelques heures autour d'une table, avec ce que vous avez en main, pour passer votre dossier au complet : où en sont les plans, ce que le budget suppose, dans quel ordre les décisions arrivent. C'est là qu'on établit si un mandat vous serait utile, et lequel. La rencontre est facturée, à un montant convenu avant qu'elle ait lieu. Elle n'est pas toujours nécessaire : pour un mandat partiel, l'appel découverte suffit souvent à cerner la demande et à écrire l'offre. Ce que la rencontre couvre, et ce que vous en sortez.
3. Offre de service écrite
Après la rencontre, vous recevez une offre écrite : portée exacte, livrables, délais de livraison, honoraires, et ce qui n'est pas inclus. Le mandat complet réunit les trois mandats. Si vous préférez essayer d'abord, un mandat partiel existe : un deuxième avis sur une soumission, ou l'un des deux premiers mandats pris seul. Le fonctionnement est expliqué sur la page Honoraires. Aucun mandat n'est facturé avant votre signature ; la rencontre de cadrage, elle, se facture à part, à un montant convenu d'avance.
Si l'offre est acceptée et signée, les mandats retenus commencent — les trois mandats, ou le mandat partiel choisi.
Vous signez l'offre et vous transmettez trois pièces : vos plans, même préliminaires ; le plan du terrain, et le certificat de localisation s'il existe — c'est là que se lisent les servitudes et les contraintes ; votre préapprobation hypothécaire, qui fixe le vrai plafond du budget. Sans ces trois pièces, le mandat 1 repose sur des hypothèses, et un budget bâti sur des hypothèses ne sert à personne. Pour une maison unifamiliale isolée de moins de 600 m² et d'au plus deux étages, le sceau d'un architecte n'est pas exigé : c'est l'exemption de l'article 16.1 de la Loi sur les architectes (A-21). Votre municipalité peut malgré tout exiger des plans signés — on le valide avant de bâtir l'échéancier.
1. Planification stratégique
Budget préliminaire détaillé catégorie par catégorie, échéancier global indicatif, séquence logique des travaux, étapes critiques et interdépendances.
2. Préparation des demandes de soumissions
Documents de demande structurés, que vous transmettez aux entrepreneurs de votre choix. Puis comparaison des offres reçues : prix, inclusions, exclusions, points de vigilance, recommandations neutres.
3. Suivi stratégique non opérationnel
Comparaison de l'avancement avec le plan, analyse des écarts, ajustements recommandés, participation à titre consultatif aux réunions de coordination que vous tenez.
Mandats partiels
Prendre les trois mandats n'est pas obligatoire. Un deuxième avis sur une soumission, un cahier de demande de soumissions pour un seul corps de métier, une relecture du budget que vous avez préparé vous-même, une mise au point avant une décision.
Les livrables
Mandat 1
Planification stratégique
Le mandat 1 répond à une seule question avant que vous engagiez le premier dollar : est-ce que ce projet tient, au prix que vous avez en tête, dans le temps que vous avez ? Le travail part de vos plans et de votre terrain.
Budget préliminaire détaillé
Un chiffrier ventilé par catégorie de coût, de l'excavation à la finition, remis en format Excel et en PDF imprimable : une vingtaine de catégories de coûts, six à dix pages une fois imprimé. Chaque catégorie de coût porte une quantité, un prix unitaire de référence et une note sur ce qui n'est pas compris. Remis environ deux semaines après la réception de vos documents.
Échéancier indicatif d'ensemble
Une page. Le projet du permis de construction jusqu'à la prise de possession, découpé en semaines plutôt qu'en dates fixes, parce que la date de coulée décide de tout le reste. Livré en même temps que le budget.
Séquence logique des travaux et interdépendances
La liste ordonnée des travaux, avec ce qui doit être terminé et les inspections municipales à obtenir avant que le corps de métier suivant puisse entrer. Trois à quatre pages. C'est le document qui évite les reprises et les retours de camion.
Note des étapes critiques
Deux à trois pages sur les moments où un retard coûte cher : la fenêtre de bétonnage, la commande des fermes de toit, le délai de fabrication des portes et fenêtres, le raccordement de l'entrée électrique. Pour chacun, le délai réel à prévoir et la décision à prendre d'avance.
Mandat 2
Préparation des demandes de soumissions
Le mandat 2 sert à obtenir des soumissions comparables. Deux prix qui ne couvrent pas le même travail ne se comparent pas, et c'est là que la majorité des dépassements se décident. Une soumission qui annonce un « prix tout inclus » sans liste d'exclusions n'est pas une soumission comparable.
Cahiers de demande de soumissions, par corps de métier
Un document par corps de métier — excavation, béton, charpente, toiture, portes et fenêtres, plomberie, ventilation, gypse, finition — de trois à six pages chacun, en Word et en PDF. Chacun décrit le travail attendu, les quantités tirées de vos plans, les inclusions et les exclusions à confirmer, l'échéancier visé et le format de réponse demandé. Vous les envoyez vous-même, sous votre nom.
Grille de vérification des soumissionnaires
Une page par entreprise, à remplir avant même de demander un prix : numéro de licence RBQ et sous-catégorie à valider au registre de la Régie du bâtiment, preuve de conformité de la CNESST (service Validation de conformité), assurance responsabilité, références de maisons récentes. Remise avec les cahiers.
Tableau comparatif des offres reçues
Une page par corps de métier : les prix côte à côte, alignés ligne par ligne sur les mêmes inclusions et les mêmes exclusions, avec l'écart chiffré et la mention de ce qu'une offre couvre et que l'autre laisse à votre charge. Remis dans les cinq jours ouvrables suivant la réception des offres.
Points de vigilance et recommandation écrite
Une à deux pages : les clauses qui coûteront cher plus tard — allocations trop basses, exclusion du creusage dans le roc, clauses d'ajustement du prix des matériaux — puis une recommandation neutre. Quelle offre, pourquoi, et ce qu'il faut faire préciser par écrit avant de signer. La signature reste la vôtre.
Mandat 3
Suivi stratégique non opérationnel
Le mandat 3 suit l'avancement global du projet, relève les écarts significatifs par rapport à l'échéancier et au budget, en analyse les effets sur la planification, et recommande les ajustements à faire — priorités, replanification, séquence. Nous participons à vos réunions de coordination à titre strictement consultatif.
Rapport d'avancement
Trois à cinq pages, une fois par mois ou à chaque étape majeure selon ce qui est convenu : où en est le projet par rapport à l'échéancier, en semaines, et par rapport au budget, en dollars engagés plutôt qu'en dollars déjà payés. C'est la différence entre les deux qui annonce les problèmes.
Analyse des écarts
Le tableau du mandat 1, avec trois colonnes ajoutées : prévu, engagé, écart. Format PDF, joint au rapport. C'est aussi le document que votre institution financière demande au moment des déboursés. Chaque déboursé est amputé d'une retenue de 15 %, libérée 35 jours après la fin des travaux, et le calendrier de vos liquidités doit en tenir compte.
Note d'ajustements recommandés
Une à deux pages après chaque rapport : les options encore ouvertes, ce que chacune coûte en argent et en semaines, et celle que nous recommandons. Vous tranchez.
Participation consultative aux réunions de coordination
Nous participons à vos réunions de coordination à titre de conseiller, et nous vous remettons ensuite une note écrite : ce que nous avons entendu, ce qui nous semble à risque, ce que nous recommandons. Les décisions, les instructions et les paiements viennent de vous.
Mandats partiels
Le mandat complet n'est pas obligatoire. Les deux premiers mandats se retiennent seuls, et des interventions plus courtes existent pour les gens qui ont besoin d'une réponse tout de suite. Quelques exemples, parmi d'autres :
- Un deuxième avis sur une soumission que vous avez déjà en main, avant de signer.
- Un cahier de demande de soumissions pour un seul corps de métier — l'excavation, la charpente, la toiture. Vous l'envoyez vous-même, aux entreprises que vous choisissez.
- Une question précise d'autoconstruction : une étape de la séquence, une catégorie de coût qui manque, un écart entre deux prix.
- Une relecture du budget que vous avez préparé vous-même, avant de vous engager.
- Une mise au point avant une décision : vous exposez la situation, nous la regardons avec vous, vous tranchez.
La liste n'est pas fermée. Si ce que vous cherchez n'y est pas, posez la question pendant l'appel découverte.
Où nous pourrions vous aider
BâtiConseil est là pour vous aider dans vos démarches. Réservez un appel découverte pour en parler : environ 30 minutes, sans frais et sans obligation.
Portée et limites du mandat
BâtiConseil Résidentiel inc. n'est pas titulaire d'une licence de la Régie du bâtiment du Québec, n'exécute aucun travail de construction et n'agit pas comme entrepreneur. Le mandat est un mandat de conseil : analyser, comparer, structurer, préparer des documents, recommander et documenter. Les contrats sont signés par le client, avec des entreprises titulaires d'une licence RBQ.
Vérifié le 1 octobre 2026. Ceci ne constitue pas un avis juridique.