Mandat 3
Suivi stratégique non opérationnel
Le suivi stratégique compare l'avancement réel de votre projet à ce qui était prévu — le budget, l'échéancier, la séquence — et vous dit ce que chaque écart annonce pour la suite. L'analyse se fait à partir des informations, des rapports et des communications que vous et vos intervenants nous transmettez.
Non opérationnel veut dire que le suivi porte sur la planification, pas sur l'exécution. C'est cette limite qui le rend utilisable par un autoconstructeur sans brouiller son statut.
Ce que le mandat couvre
Le suivi de l'avancement global du projet. Sur la base des informations, des rapports et des communications fournis par vous ou par vos intervenants : soumissions signées, factures, avenants, photos, rapports des professionnels que vous avez engagés, calendrier mis à jour.
L'identification des écarts significatifs. Par rapport à l'échéancier et au budget prévisionnel, à des fins d'analyse et de réajustement stratégique.
L'analyse des enjeux de coordination globale. Les effets possibles des retards, des modifications ou des contraintes externes sur la planification générale du projet.
La recommandation d'ajustements stratégiques. Priorisation des travaux, replanification des étapes, optimisation de la séquence d'intervention : chaque option chiffrée en argent et en semaines.
La participation aux réunions de coordination, à titre strictement consultatif. Observations et recommandations, sans pouvoir décisionnel ni responsabilité opérationnelle.
Deux limites, énoncées avant le service
Aucune instruction à qui que ce soit. Nous ne donnons d'instruction ni à un entrepreneur, ni à un sous-traitant, ni à un fournisseur. Nos échanges se font avec vous. C'est vous qui instruisez, qui signez et qui payez.
Aucune autorité sur le chantier. Aucun pouvoir de faire arrêter, reprendre ou modifier un travail. Au sens de la CNESST, le maître d'œuvre, c'est vous : c'est vous qui devez transmettre l'avis d'ouverture de chantier par écrit, au moins dix jours avant le début des travaux.
Écarts
Ce que ce suivi protège, c'est votre budget : savoir où la construction s'éloigne du plan, de combien, et quelle décision cela exige de vous.
Comment se fait l'analyse des écarts
Le budget préliminaire produit au mandat 1 et les soumissions retenues au mandat 2 forment la ligne de référence. À chaque étape convenue — souvent au rythme des déboursés de votre prêteur — vous nous transmettez les factures, les avenants et l'état d'avancement. Nous replaçons chaque montant dans le découpage du budget d'origine, sans reclassement : un écart n'existe que si les deux colonnes se comparent ligne pour ligne.
| Colonne du tableau d'écarts | Ce qu'elle contient |
|---|---|
| Catégorie de coût | Le découpage exact du budget préliminaire, conservé du début à la fin. |
| Prévu | Le montant inscrit au budget préliminaire du mandat 1. |
| Engagé | Le montant de la soumission que vous avez signée, inclusions et exclusions rappelées. |
| Facturé à ce jour | Ce qui est facturé et ce qui est payé, selon les documents transmis. |
| Écart | La différence entre prévu et engagé, puis entre engagé et facturé, en dollars et en pourcentage. |
| Cause apparente | Ce que les documents permettent d'établir : exclusion non couverte, quantité réelle différente, changement demandé, condition de terrain. |
| Décision requise du propriétaire | La question à trancher, les options, la conséquence de chacune, et ma recommandation. |
Écart de coût et écart de calendrier se lisent séparément
Un retard n'apparaît dans aucune facture. Il apparaît trois mois plus tard, quand les travaux intérieurs basculent dans l'hiver, que le chauffage temporaire s'ajoute et que les intérêts courent plus longtemps. Les deux écarts sont donc présentés séparément, avec la mention de l'endroit où l'un alimente l'autre.
La décision requise du propriétaire
Chaque ligne se termine par une décision, et cette décision vous appartient. Un écart sur l'excavation causé par du roc imprévu ouvre normalement trois avenues : l'absorber dans votre réserve, retirer une catégorie de coût discrétionnaire plus loin dans le budget, ou renégocier une portée avec l'entrepreneur concerné. Nous documentons l'écart, nous expliquons la conséquence de chaque avenue, nous recommandons. Vous décidez, vous signez, vous instruisez. Une recommandation n'a aucun effet tant que vous ne l'avez pas reprise à votre compte.
Participation à titre consultatif
Sur votre invitation, nous participons à titre consultatif à vos rencontres avec les entrepreneurs : écouter, poser des questions techniques, et vous adresser nos remarques, à vous. Rien n'est accepté, approuvé ni autorisé en votre nom, et aucun document n'est signé. Un changement évoqué devant nous est noté, analysé, puis il revient devant vous.
Pourquoi l'écart doit être vu au déboursé, pas à la fin
Votre prêteur retient 15 % sur chaque déboursé et libère cette retenue 35 jours après la fin des travaux. Un écart découvert tard se paie donc avec vos liquidités, pas avec le prêt : c'est la raison d'être de la réserve de liquidité de 10 %, qui s'ajoute à la mise de fonds de 20 % et aux frais de clôture d'environ 3 %. Le montage financier est traité sur la page conseiller et financement.
L'analyse est produite par Jean-Guy St-Pierre : plus de 30 ans en construction résidentielle, surintendant et contremaître comme salarié pour des entreprises titulaires d'une licence RBQ, sur plusieurs centaines de maisons neuves.
Vérifié le 21 août 2026. Ceci ne constitue pas un avis juridique.
Où nous pourrions vous aider
BâtiConseil est là pour vous aider dans vos démarches. Réservez un appel découverte pour en parler : environ 30 minutes, sans frais et sans obligation.
Portée et limites du mandat
BâtiConseil Résidentiel inc. ne détient pas de licence RBQ et n'exerce pas les fonctions d'entrepreneur de construction. L'article 46 de la Loi sur le bâtiment (RLRQ, c. B-1.1) interdit d'exercer ces fonctions sans licence, d'en prendre le titre, et même de « donner lieu de croire » qu'on est entrepreneur. Les deux limites énoncées plus haut ne sont pas une précaution rédactionnelle : elles sont la description exacte du service. La distinction entre un conseiller et un entrepreneur général est expliquée sur une page distincte.